学工处、各学院：

每一届学生毕业后，会有部分学生领取的是结业证，结业证在换取毕业证的过程中，涉及到教务处、学工处和各二级学院三个部门，为了使结业证换毕业证的工作规范有序，现对结业证换毕业证的有关程序和涉及到的部门职责明确如下：

一、    结业证换毕业证的程序

1、在换证时间期间，由学生主动提出申请或者由学院通知学生到校换证；

2、学生持申请到教务处签字，确定收费标准，收费并做好登记留底（备查）；

3、教务处准备试卷，安排考试；

4、学生考试结束后，教务处负责把试卷转给相应学院；

5、学院安排老师批改试卷，并组织考试改革课程的考试；

6、随后学院把课程成绩报到学籍考务科；

7、达到毕业条件后，学籍考务科打印毕业证、学历证明和学籍成绩表；

8、班主任提供照片给学籍考务科；

9、学籍考务科在毕业证、学籍成绩表和学历证明上盖章后反馈给班主任；

10、班主任把毕业证和档案发给学生。

二、各部门职责

（一）二级学院职责

1、在学生领取结业证时（每年6月份），负责留下领结业证学生的联系方式；

2、负责通知未主动到校换取毕业证的学生来校参加补考；

3、负责组织无试卷课程的考试和批改参加补考后的学生试卷；

4、负责上报学生成绩到教务处。

（二）教务处职责

1、负责提供学生哪些课程不合格的清单给各学院；

2、负责确定补考时间并告知各学院，补考时间暂定在毕业后的10月、12月和第二年的5月的前半个月；

3、负责准备学生的补考试卷（有试卷的课程）；

4、负责确定收费标准，收费登记；

5、负责组织学生的补考；

6、负责打印毕业证并盖章，同时修改学信网上信息；

7、负责打印学历证明和成绩表并盖章；

8、负责把准备齐全的毕业证、学历证明和成绩表反馈给班主任。

（三）学工处职责

1、负责提供学生的毕业照片并粘贴在毕业证上；

2、负责把学生的学历证明和成绩表准入档案袋。

3、负责发放毕业证给学生。

此规定从2014年9月1日开始执行。                      

教务处

                                                                                                               2014/9/11