全国高职院校人才培养工作状态数据采集与管理平台是高等职业院校人才培养工作评估方案的重要组成部分，其采集工作由国家教育部和各省级教育主管部门组织开展，该数据平台自2008年开始填报，到2013年已经填报了6年。从2014年开始，教育部职成司委托职业教育评估课题组对原高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台进行了升级，并更名为高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台。新升级更名后的“人才培养工作状态数据采集与管理平台”，不再仅仅作为数据采集工具使用，同时作为上级主管部门进行相关数据分析，了解学院办学情况，支持相关项目立项和决策的重要工具，旨在不断完善高职院校质量保障体系，不断提升高等职业院校人才培养工作信息化水平和决策管理能力，推动高职院校内涵建设不断走向深入。

“人才培养工作状态数据采集与管理平台”在原来的基础上，搭建了全国统一共享的网络平台，将原来各省通过光盘进行数据报送方式修改为网络实时报送，新增了多维度的分析统计功能，实时对外发布及共享。新升级的数据采集与管理平台有标准版和网络版两种填报方式。标准版在2013年单机版上升级而来，增加了借助网络平台导出2013年填报6项基础数据源表功能，简化了数据合并操作流程，实现了数据导入与合并一体化。2014年标准版填报完成后，借助课题组新开发的“数据智能同步系统”直接向教育部报送，实现了各学校借助网络平台单点报送的功能。“网络版”填报系统，由广州工程职业技术学院牵头开发，实现了所有数据借助个人电脑进行网络实时填报，实时更新，数据输入实时勘误，关联性监测等功能。同时可以借助该新开发“网络版”进行数据填报任务网络分配，实时跟踪填报进度的功能。省教育厅职成处经过研究后，推荐湖北省各高职院校使用广州工程职业技术学院开发的“网络版”进行填报。我校经过研究决定，采取网络版进行填报，随后网络中心积极的搭建网络填报平台，教务处经过测试，分工和前期的准备工作后，对全校的填报工作进行了培训，经过数据的审核、汇总，分析，修改等若干个环节后，最后的数据在12月15日的截止日期之前上报，我校是湖北省第三个上报数据的学校。