湖北开放职业学院

档案室文件、资料、声像制品保密规定

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第二条国家秘密是关系国家的安全和利益、依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。结合我校实际情况，对文件、资料、声像制品的保密作如下规定：

一、档案室是保密工作重点要害部位，机要档案重地，非机要档案工作人员不得入内。

二、加密文件、资料、声像制品统一由机要档案员拆封，如系急件而机要档案员不在时应由办公室负责人拆封。

三、档案员要加强对档案室的管理，下班前应检查门、窗是否关好，所有加密文件及资料应锁入铁柜内，节假日放假前，应将档案室门、窗上贴好封条。

四、校领导传阅文件，由机要档案员清点份数，填好呈阅文登记单，送校领导阅，校领导不得将“三密”文件带至家中，或公共场所，不得横传文件。未阅完的文件应锁好。处室领导阅办文件，应认真登记，不得横传文件，阅完迅速归还，未阅完应锁好。

五、严格按照文件规定的范围组织阅读和传达，未经批准，不得扩大阅读和传达范围。