湖北开放职业学院借阅文件、档案暂行规定

为了健全制度，加强管理，维护档案的安全与保密，积极提供档案的利用，努力使档案为我校的教学和管理各项工作服务。特拟订如下规定：

一、我校档案室原则上对本校提供档案利用工作。

二、借阅档案一般只限于在档案室查阅。在查阅文件、材料的过程中，不得拆页和在档案上涂画，不得摘抄与工作无关的内容。

三、各有关单位确因工作需要，需将文件、档案借出档案室，要经办公室负责人同意后，方可借出。但所借出的档案只限于与本部门工作有关的部分。借出的档案一次最多不超过三卷；借出的时间一般不超过一天，并一定要保证档案的完好无缺。

四、各部门因工作需要到档案室借阅文件、档案、需经过各有关的科、室出具证明后，方能借阅。

五、校党委会议记录，只限党委书记、副书记和现任党委办公室主任查阅。校行政会议记录，只限于校长、副校长和现任校办公室主任查阅。

六、外来单位因工作需要到档案室借阅文件、档案，需经办公室负责人同意后，方可查阅。