根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)精神，学校应当执行学历证书电子注册制度，其中学生相片是注册数据不可分割的重要组成部分，是从根本上杜绝假冒学历证书的重要措施。同时，对学生进行图像信息采集后，学生的图像信息可以作为在校三年期间报考英语应用能力、英语四、六级、普通话、职业资格证等各项考试的报名电子照片使用，一次图像采集，多种用途，经过教务处的联系协调，10月30日下午，图片社对2014、2015级所有学生在礼堂二楼进行了图像采集，而2016年即将毕业的2013级学生，其中大部分已经在2013年10月进行了图像信息采集，只剩下极少数复学未进行图像采集的学生，此次一并进行了图像采集。对于此次缺席图像采集的，将由学生自行前往图片社进行采集。