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2016年湖北开放职业学院评估数据采集表填报流程
一、数据采集须知：
（一）时间要求
数据采集的时间段是6 月 24 日-7月10日，各校管理员帐号和密码由省级管理员负责发放，各校6月30日前完成信息的填报并首次登陆http://wj.cnsaes.org/admin,然后下载本校用户账号及密码，我校已经于6月28日下载完成。
（二）数据采集
本校数据表填报和问卷调查网址为http://dc.cnsaes.org/。进行网上填报时建议采用IE浏览器进行填报 。鉴于我校的实际情况，问卷调查中的校长问卷，50名学生问卷，5名专业主任问卷，采取网上填报的形式进行，登录ID和密码由教务处统一发放，学生和老师的密码只能登录一次，再登录密码就作废了，请填报的老师和学生注意不要出错；数据表填报中表三：高等职业院校专业情况表由各学院负责网上填写，登录ID和密码，以及专任教师数，专业学生人数等需要统一的数据由教务处统一发放，其他数据向招就处索取。数据表填报中表一，表二采取电子和纸质文档的形式填报，在规定时间之前把电子表格和纸质表格（部门负责人签字）交到教务处。
二、学校填报分工
各部门按照《评估数据采集任务分配表》采集、收集审核相关数据表，并将审核无误后相关表格提交教务处。调查问卷由相关责任部门负责组织网上填报。（7月5日前完成）
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序号 |
表 名 |
负责部门 |
备注 |
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1 |
表1 高等职业院校基本情况表 |
1.1院校名称----1.8院校联系人 |
校办 |
1、 数据与去年的数据平台和2016年即将填写的数据平台数据相吻合， 2、 数据不全的可以向相关部门索取数据 |
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办学经费收入情况：1.9 国家财政性教育经费---1.14 其他收入 国家财政性教育经费：1.15 公共财政预算教育经费---1.20 其他属于国家财政性教育经费 政府购买服务到款额：1.21 扶贫专项---1.25 其他服务 技术服务到款额：1.26 纵向科研---1.29 技术交易 |
财务处 |
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1.30 教学、科研仪器设备资产总值 |
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1.31 企业提供的校内实践教学设备值 |
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1.32 支付企业兼职教师课酬总额 |
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1.33 接入互联网出口带宽---1.42实现信息化管理范围 |
信息中心 |
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1.43 院校占地面积---1.44 教学科研及辅助、行政办公用房面积 |
总务处 |
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1.45 校外实习实训基地数---1.48 2014学年学生校外实习实训基地学时总数 |
招就处 |
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2 |
表2 高等职业院校师生情况表 |
2.1 学历教育在校生总数 |
教务处 |
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2.2教职工数---2.3 教职工额定编制数 |
人事处 |
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2.4 专任教师数---2.6 双师型教师数 |
教务处 |
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统招招生：2.7 计划招生数---2.9第一志愿报考数 |
招就处 |
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自主招生：2.10 计划招生总数---2.12自主招生报名数 |
招就处 |
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2.13 在校生数---2.14 毕业生数 |
教务处 |
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2.15毕业生直接升学数 |
招就处 |
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毕业生就业：2.16直接就业数---2.20国家骨干企业就业数 |
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毕业生资格证书：2.21国家颁发的专业相关的职业资格证书获得数---2.22行业企业颁发的与专业相关的职业资格证书获得数 |
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3 |
表3 高等职业院校专业情况表 |
各学院 网上填报 |
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4 |
校长调查问卷 |
网上填报 |
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5 |
50个学生调查问卷 |
学工处 网上填报 |
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6 |
5个专业调查问卷 |
各学院 网上填报 |
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三、填表须知和注意事项
《数据表》中数据项与院校每年上报教育部的《高等教育学校（机构）统计报表》、《全国教育经费统计报表》、《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台》中数据项相同的部分，须按历年上报的统计报表中的数据填写，其余采集项则按统计要求如实填写。
1．《数据表》中每一个采集项都要填写，确实无数据的采集项则填“0”。如院校不开展自主招生，则该数据项填“0”。
2．“年”、“年度”是指自然年，即从当年1月1日至12月31日。
3． 2014 学年指2014 年9月1日至2015 年8月31日。
4．统计时点：是指统计数据的截止时间，如本学年9月1日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
5．统计时期：是指统讲数据的区间时间，如从上学年度的学年初9月1日至学年末8月31日时间区间。如毕业生数等指标为统计时期数。
6．涉及费用的采集项单位统一为“万元”，保留两位小数，包括财政经费、服务到款额、设备值、资产值、课酬等。其中“教学、科研仪器设备资产总值”“企业提供的校内实践教学设备值”统计时点为当年9月1日；其它费用类采集项按年度统计，即统计时期为当年1月1日至12月31日。
7．《数据表》中涉及学生数的采集项，若无说明，则全部指的是全日制学历教育学生，统计时点为当年9月1日。
8.其它未注明统计时间的采集项，统计时点为 2015 年9月1日。
四、填表咨询
各部门在填表过程中若有疑问，集中反馈到教务处，由教务处召集相关部门研究后给予解释。
五、填表相关资料的获取
相关资料及报表下载：开院教工群。
教务处
二〇一六年 六 月二十八日