湖北开放职业学院 关于2018届毕业生办理离校手续的通知

各位2018届毕业生:

祝贺你们即将完成学业走上工作岗位,并期待着你们用所学知识在各自岗位上建功立业,为母校争光添彩。学校十分重视毕业生离校前的各项工作,为方便同学们顺利办理各项离校手续,确保毕业生离校工作有序开展,现将有关事项通知如下,请给予支持和配合:

一、集中办理时间

2018年6月21日8∶30--16∶50

二、办理流程

①到辅导员处(领取或自行下载打印《离校手续流程单》附件一)→②学生工作处(上交学生证、办理火车票优惠证明)→③武装部(交《男性兵役登记表》)→④就业办(提交就业协议书、办理档案托管等)→⑤学生公寓(办理寝室清理,楼管员验收房间财产,学生退还钥匙。)→⑥各二级学院(学生学业鉴定)→⑦辅导员处(回收《离校手续流程单》,领取毕业证、毕业派遣单、学生档案及相关证书等)→⑧学生资助管理中心(生源地贷款学生,办理还贷毕业确认,领取毕业证、毕业派遣单、学生档案)

三、离校办理地点及联系电话

1.各专业辅导员

专业

辅导员

联系电话

办理地点

环境艺术设计、软件技术、物流管理

邱文卿

13971344166

教405室

汽车检测与维修技术、通信技术

方莉

13545147355

教214室

会计、市场营销、机电一体化技术、计算机应用技术、工程造价、建筑工程技术

杨琳

13476112734

教102室

电子商务

兰圣文

13545977922

综207室

人力资源管理、旅游管理

潘红梅

13407130549

综608室

2.各处室、学院

处室

联系电话

办理地点

学生工作处、学生资助管理中心

87576917

87576945

教405室

武装部

87576917

教301室

就业办

87576955

教213室

学生公寓

87577732

男生公寓101室

人文艺术学院

87576910

教206室

财经学院

87576913

教210室

现代管理学院

87576912

教207室

信息机电工程学院

87576911

教209室

大学生自主管理服务中心

87576945

教405室

四、相关说明

1.毕业证签领以及相关毕业离校手续的办理原则上由学生本人亲自返校完成,请每位同学提早、妥善安排好工作、协调好时间、请好假(请假条见附件二),准时回校。

2. 凡在生源地办了国家助学贷款的同学请按时办理还款手续。2018年6月21日前登陆生源地信用助学贷款系统(https://sls.cdb.com.cn/)做好"毕业确认"。具体操作为:登陆系统后点击“个人信息变更”页面(需补全贷款学生联系电话、QQ、邮箱、工作单位、单位地址、单位联系电话,家庭电话等),按要求录入个人信息后再点击“毕业确认申请”页面,申请毕业确认。

3.学生在就业办办理离校手续时,需上交、完善《普通高校毕业生就业协议书》,未上交就业材料,将不予以盖章(含毕业生档案按此前征集的去向现场办理托管手续等事宜)。

在《协议书》上必须填好个人编号和用人单位信息,包括单位联系人、单位联系电话、单位地址、单位隶属、单位名称、单位性质、单位组织机构代码(组织机构代码可在百度天眼查到)。

4.校团委已将学生团员关系及团员证明装入“学生档案袋”。

5.学生在办理离校手续时需携带学生证(需回收),男性青年需前往“全国征兵网”更新信息,下载打印《男性公民兵役登记表》(需上交)。

6.需购票的学生可到大学生自主管理服务中心(教405室)办理火车票优惠证明。

7.学生公寓财产属学校所有,若人为破坏将按有关规定赔偿。在办理房间财产验收后,须将个人物品搬出宿舍,并交还房门钥匙,宿舍成员全部退宿后,楼管员封锁房间。

为做好学校今年新生住宿安排前期准备工作,学生公寓将于6月25日上午8:00开始对毕业生宿舍进行卫生清理,房间内学生遗留的所有物品视为无主物品清理。

五、几点期望

1.希望毕业生诚恳做人,勤恳做事,以出色的工作成绩报答祖国的培养、学校和家长的辛勤培育。

2.希望毕业生严格遵守学校规章制度,文明离校,为在校同学做出榜样。不干扰正常的教学生活秩序,严禁在校聚众饮酒、聚餐、破坏校园公物。

3.希望全体毕业生党员、学生干部以身作则,站好最后一班岗,发挥模范带头作用。

4.希望毕业生在办理离校手续过程中注意秩序、排队办理。

5.希望毕业生继续发扬团结友爱、助人为乐的良好作风,互相关心,互相帮助。

6.希望毕业生加强人身财产安全意识,防火防盗,安全离校,为大学生活画上一个圆满的句号。

预祝全体毕业生一切顺利,前程似锦!

特此通知。

 

附件一:《湖北开放职业学院毕业离校手续流程单.doc

附件二:湖北开放职业学院毕业生返校请假证明.doc

附件三:2018届办理毕业离校手续流程图.doc


 

湖北开放职业学院学生工作处

 一八年六月十五日