2020年是不平凡的一年，对于教务处来说是更为挑战与艰辛的一年，教务处在保证教学各环节正常运行的前提下，始终坚持以提高人才培养质量为核心，锐意创新，充分发挥教务处指导监督、整合推进的功能，重点加强专业、课程、实践基地、教科研和教育教学成果等方面的内涵建设，在各方面的支持与配合下取得了一些成绩。

教务处全年工作涉及面广，环节多，如日常教学、学籍、考务、师资、质量工程、项目申报、数据平台、人才质量报告等一系列工作，在任务繁重情况下，教务处全体成员团结一心，不畏艰难，较好的完成了全年各项教学管理工作，现将本年度工作总结如下：

一、确保全年度教学秩序的正常化

1、积极组织协调，顺利完成了两个学期的教学安排工作。

2020年春一场突如其来的新型冠状病毒感染的肺炎疫情，让全国人民措手不及。1 月30 日，湖北省教育厅下发了《 关于做好疫情防控期间高校教学工作的通知》，教务处高度重视，严格落实上级要求，保证停课不停学，全力以赴做好学校在线教学工作。2月3—6日，教学资源平台摸底，测试准备工作；2月8日，教务处制定《湖北开放职业学院疫情防控期间教学组织实施方案》，报校部审核；2月9日提交省教育厅职成处；2月10—18日，学院审核拟开设课程，提交一课一案到教务处审核。 2月18日下发《2017级毕业（生产）实习报告撰写通知》、《湖北开放职业学院2020年春季学期防疫阶段教学安排》、《2020年春季各年级专业在线教学课程表》3个通知，由学工处向全校学生发布。2月24日正式开始在线课程教学。

为确保在线课程教师、学生教学顺利进行，教务处发动各学院，对全体学生进行网上问卷调查，了解学生在家网上学习环境，包括上网条件，上网设备，为在线教学提供有效合理的教学形式。同时安排计算机教研室老师线上指导任课教师如何正确使用在线教学平台，分享交流教学经验。

2、顺利完成了两学期课表审核、印制及发放工作。为了保证每学期学生正常开课，经过教务处及各学院共同努力，开学前的各项教学准备工作都得以顺利完成。两学期课表分别于2月21日、8月29日、10月23日发放到了相关部门和各班级。本年度因2018级十月离校顶岗实习，在保证学生正常实习又完成教学计划的情况下，教务处又组织各学院摸清学生实习状况，再一次编制了线上课程表，分别在11月初陆续上课，采取直播与录播形式进行。

3、完成教材征订及发放工作。历年来教材的选用基本以近5年高职高专教材为主，上半年因疫情影响，春季教材订购后因无法发放学生而取消，秋季教务处教材科为全校2018、2019、2020三个年级共征订8857本，在学生开课之前都准确及时发放到位，保证了学生教师正常开学用书。

4、根据各专业人才培养方案，教务处在各学院基础上科学合理制定了两学期各专业工作量表（教学进程表），并结合全校师资、教学资源、班级课程等制定了合班安排，同时对教学软件，多媒体教室，机房等公共资源进行合理、均匀的分配，为每学期的顺利开学做好了准备工作。

5、制定2017级学生第五、六学期安排。2020年春季2017级顶岗实习终止，为了有序开展最后环节教学工作，教务处在前期下发了《2017级高职学生第五六学期安排》基础上又下发了《2017级毕业（生产）实习报告撰写通知》及《2017级清考通知》，对毕业实习报告、毕业生实习鉴定表、课程补考、清理补考等有关事宜提出具体要求。

二、认真做好教学质量监控

教学运行过程管理和质量监控，是保证正常教学秩序的重要手段。为进一步加强教学过程管理，及时发现教学中存在的问题并进行整改，全面掌握课程教学的整体状况，确保教学质量的稳步提高，2020年度，教务处在校领导的指导下加大了教学监督力度，进一步规范教学行为，开展不同形式的评教评学活动，加强了师生间的相互交流，使教与学双向信息反馈更加畅通。

1、两学期分别开展了各种形式的教学检查工作。教务处坚持每学期进行期初、期中、期末全校性的教学检查，分别从教学巡查、教师教学（教师教案、教师布置作业、教师考勤、教师出卷）、教学管理资料整理、教学管理人员听课、教师业务档案归档、毕业实习报告批改、实习实训报告质量、考试改革方案、试卷批阅等多个方面出发，全面监控以促进教学工作的常规化、科学化、规范化。

2、加强了日常教学巡查，及时发现问题并进行相应整改。疫情之下，新形势带来新挑战，春季教学运行过程的监控也从传统管理模式搬到了线上，教务处云督导工作也没放松，每周不定时穿梭在各教学班级，了解各班学生到课、教师授课、学生学习活跃度等情况，做到了发现问题及时反馈沟通处理。日常教务处对全校专、兼教师提出严格规范的教书育人要求，通过巡课、听课来检查教案、教学进度是否按照计划规定内容进行。以上措施的实施，为提高教育教学质量，营造良好的教风、学风起到了较好的督促作用。

3、通过两个学期的评教活动，对教学过程进行监控。每学期各学院都会在教学过程中不定期开展了不同形式的同行、学生评教评学活动，从教学管理部门的角度和学生信息反馈的角度进行检查、监督。通过评教评学活动，加强了师生间的互相交流，使教与学双向的信息反馈更加畅通，为提高教学质量提供了平台，为全面有效地了解掌握我校教师教学质量提供了依据。

 4、通过听课制度，全面监控教师教学。根据我校听课管理制度，教务处管理人员严格遵照制度完成听课任务，并监督各二级学院院长及教学助理每周不少于二次的听课任务，于每周周五进行收集汇总。在听课过程中即全面又有针对性，通过听课全面掌握了教师的整体授课水平，对听课中发现的问题与不足之处都及时在课后与教师沟通，并同时反馈相关学院，使教师及时改进。

三、积极努力的推进教学改革，完成教育厅下发教学工作和任务

1、专业人才培养方案是职业院校落实党和国家关于技术技能人才培养总体要求，组织开展教学活动、安排教学任务的规范性文件，是实施专业人才培养和开展质量评价的基本依据。2020年1月省教育厅转发教育部《教育部关于职业院校专业人才培养方案制订与实施工作的指导意见》（教职成[2019]13号）、《教育部办公厅关于做好扩招后高职教育教学管理工作的指导意见》（教职成厅函[2019]20号）、《教育部职业教育与成人教育司关于组织做好职业院校专业人才培养方案制订与实施工作指导意见》三个文件的通知，教务处为贯彻落实执行文件精神，组织各学院进行了认真学习，并制定了我校《人才培养方案修订工作的指导性意见》，要求各院以三个高职教育教学文件为指导，领会吃透精神，全面制订各年级专业人才培养方案，经过多轮的修订审核最终大体完成，在2020年秋季教学中已逐步贯彻落实。

2、组织并完成了2020年全国高职院校人才培养工作状态数据采集与管理平台的填报与上传工作。为全面贯彻落实《国家职业教育改革实施方案》，切实保证职业院校人才培养质量持续提高，省教育厅办公室发下了《关于做好职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》，此项工作是教育行政部门和职业院校全面及时掌握与分析人才培养工作状态、开展教学质量诊断改进的基础信息和重要依据，是提升职业院校人才培养工作信息化水平和管理决策能力、促进职业院校精细化管理、规范管理的重要基础，是组织实施职业教育项目、配置职业教育资源的重要参考。教务处做为牵头组织部门，为保证数据采集、审核、整理、报送工作顺利进行，先后编制下发《2020年数据采集分工进度表》《教师分类表》《教工账号表》《教师授课一览表》等多个采集辅助资料，经各相关部门的支持与配合，采集并审核3千多项基础数据，于11月30日完成并上传全国数据中心。

3、完成了2021年高等职业教育质量年度报告编制发布。本年度省教育厅办公室发下了《职业教育质量年度报告编制发布工作的通知》文件，要求各高校梳理贯彻落实《国家职业教育改革实施方案》等文件的典型做法和举措，在疫情防控常态化条件下，坚持以立德树人为根本任务，推进“三全育人”，落实“课程思政”，线上线下混合教学，服务国家战略、服务地方发展、开展技术研发、服务行业企业、服务学生发展等方面的典型案例。为了挖掘学校的办学特色和亮点，展示学校人才培养最好的一面，教务处为此召开专题会议，组织相关部门共同探讨。通过回顾深挖题材数据，报告从办学情况、教学改革、学生发展、人才培养质量分析、服务社会、政策保障、面临挑战等7个方面进行了提炼，编制出的报告内容丰富，图文并茂，特色鲜明，案例典型。并在12月10日分别上报教育质量年度报告系统及省教育厅。

4、7－8月组织完成了省人民政府教育督导室2020年职业院校评估工作数据采集和问卷调查工作，并根据文件要求于11月编写上报了2020年湖北开放职业学院适应社会需求能力评估自评报告。

5、圆满完成了2020年高等教育学校(机构)统计报表 。

6、完成了2020届毕业生普通专升本报名工作。自《省教育厅关于开展2020年湖北省高等学校普通专升本工作的通知》文件下发后，教务处积极落实文件精神，为了做好宣传工作，在学工处的鼎力支持下，通过班主任班级群通知每一个学生。2020年我校毕业生通过努力25人被本科院校录取，是历年来专升本最多的一年。

7、2020年新专业的申报和2020年学校拟招生专业工作已准备就绪。因疫情年及全国新版专业目录更新工作未结束，全省新专业申报及来年拟招生专业填报工作文件目前还未下发，但此项工作是常规性的，教务处在10月就组织各学院根据社会需求及我校专业结构和办学条件拟定了4个专业，经校领导审核同意后，幼儿发展与健康管理、移动商务、新能源汽车技术、信息安全与管理4个专业的专业备案表、9大附件已全编写审核完成。

8、完成省教育厅下发的职业院校教材内容排查工作。根据要求教务处对2017、2018、2019级三个年级征订的192本教材进行了摸底，并按要求上报职成教处。

9、组织湖北开放职业学院2020年职业教育活动。为弘扬劳模精神和工匠精神，营造劳动光荣的社会风尚和精益求精的敬业风气，宣扬技能成就人生、技能改变命运的社会新风尚， 11月我校2020年职业教育活动正式拉开序幕，围绕“人人出彩，技能强国”的活动为周主题，着力让我们的职业教育活动周成为社会了解开院、关注职业教育、体验职业教育、共享职业教育成果。

在教务处各学院的共同推进努力下，人文艺术学院举办了环艺优秀作品展，现代管理学院举办了计算机软件知识竞赛，财经学院举办了电商专业技能设计大赛，信息机电工程学院举办了3D打印技术展示讲座。此次活动为学生搭建了很好的学习交流和实践平台，促进了学生自身优势的发挥，既丰富了他们的文化生活，又营造了文明和谐的学习环境。

10、推动各学院、教研室举办2020年专业技能竞赛。为响应学校领导号召，激发学生对专业学习的积极性，提高学生的专业技能，丰富同学们的第二课堂生活。教务处召开专题会组织各学院及教研室在12月中上旬举办各类竞赛活动，其中人文艺术学院举办了室内手绘技能大赛，财经学院举办了会计技能大赛，信息机电学院举办了三维建模创新设计大赛，现代管理学院举办了CAD制图技能大赛，外语教研室举办了外语才艺展示大赛。通过全院教师、学生们的共同参与努力，各类大赛都举办的非常成功，让学生突破了自我也提高了学习热情。

11、完成教学管理文件的修订。教学管理文件是高等学校文件的核心,近年来我校教学管理文件相对陈旧，为适应当前管理需要，教务处对各类文件进行了研究，目前已修订完成26份文件，接下来教务处将继续修订。

四、师资队伍建设

1、积极组织2020年教师岗前培训工作。教师岗前培训是为帮助新入职员教师养成良好的职业道德和培养积极的职业心态，以及帮助教师掌握教育教学基本技能和科研基本方法。根据省高校师资培训中心下发了《2020年湖北省高校新入职人员岗前培训方案》，本年度教务处共组织了5位教师参加了岗前培训，学员按要求已完成了集中面授、线上学习、论文撰写、校本学习、考试等环节，最终核定成绩将于12底公布。

2、完成2020年高校秋季教师资格认定工作。为壮大我校教师队伍，根据湖北省教育厅行政审批办公室下发的《关于2020年高校教师资格认定工作安排的通知》文件精神，教务处积极开展了申报工作，本年度我校符合认定条件的教师共6人，12月初省教师认定中心已向社会公布合格教师名单，我校6位教师都已通过，预计在12月底教育厅行政审批办公室将办理资格证书。

3、组织我校教师参加2020年度职业院校教师素质提高计划培训班（国培）。本年度共组织推选2名教师参加了移动应用开发（前端）、学前教育（幼儿保育）专项培训，并顺利完成培训，获得了结业证书，其中1教位教师还获得了1+X考评员证。

4、组织我校教师学习湖北省职业技术教育学会和中国知网联合举办的湖北省职业院校教师科研能力提升云培训。

5、组织教学管理人员及专任教师参加职业教育教师教学创新团队建设在线培训。本次培训共三个专题，13位教师报名，专题分别是教学创新团队建设、1+X试点师资培训、团队信息素养培训。

6、组织完成了2020年夏季教师人才引进工作，共引进专业教师4名。

7、建立专兼任教师库，完成了两个学期的教学资料的收集、整理与归档。

8、组织教师庆祝第36个教师节。为进一步丰富教职工的校园生活，营造积极向上、健康文明的文化氛围，全面展示教职工的精神风貌，教务处于2020年9月10日举行了“教师茶话会”活动，活动邀请了奋斗在教学一线的校内全体兼职及专职教师。本次活动以“欢乐·祥和·团结·奋进·展望”为主线，以放松心情、增进感情、鼓舞士气、营造团结和谐的精神氛围为宗旨。在保持轻松愉悦的氛围下，老师们都十分珍惜这个机会，主动畅快的交流，分享自己在教学和工作上的一些心得体验。

五、学籍考务工作

1、教务处学籍考务科圆满完成了在校生学年电子注册和新生学籍电子注册工作。 

2、顺利完成2017级毕业生图像信息核对及2017级学生1—5学期清理补考工作工作。 

3、完成了2017级毕业生毕业资格审查、毕业证打印、发放工作。

4、组织完成2020级新生学信网数据平台的学籍核查工作。

5、完成了两个学期的学籍异动工作。

6、顺利完成2018级、2019级，2020 级期末考试及相关补考考试工作。

7、制定了两学期学生考勤表和成绩登分表。

8、完成2020届毕业生电子照片的上传工作。

9、完成2018、2019级学生图像采集

10、完成2020年的高基报表和数据平台的数据填报

11、完成教育厅学生专项行动中我校有问题的毕业生的身份认定和清查工作，提供相关的学习档案资料。

 教  务  处

                         二〇二〇年十二月十日